Proprietarii care închiriază apartamentul unui cetățean străin pot fi amendați: ce notificare nu trebuie omisă
Ai semnat contractul, ai predat cheile și ai înregistrat închirierea la ANAF.
Dacă persoana care se mută în apartament este cetățean al unui stat din afara Uniunii Europene, poate exista încă o formalitate obligatorie: anunțarea găzduirii.
OUG nr. 194/2002 stabilește pentru proprietar un termen de trei zile, iar neîndeplinirea obligației poate atrage o amendă.
Proprietarii trebuie să verifice cetățenia chiriașului și să distingă închirierea obișnuită de cazarea turistică.
Pentru ce chiriași trebuie făcută notificarea
Regula nu se aplică însă identic tuturor persoanelor cu pașaport străin.
În sensul OUG nr. 194/2002, „străin” este persoana care nu are cetățenia română, a unui alt stat al Uniunii Europene, a Spațiului Economic European sau a Elveției.
IGI precizează explicit că cetățenii UE, SEE și elvețienii nu fac obiectul procedurii de înregistrare prin portalul destinat anunțării găzduirii.
Astfel, un chiriaș care are numai cetățenie moldovenească, turcă, indiană sau nepaleză intră în categoria vizată.
Un cetățean francez, italian, german, norvegian ori elvețian nu intră în această procedură.
Contează și dubla cetățenie: o persoană din Republica Moldova care are și cetățenie română nu este „străin” în sensul ordonanței.
Proprietarul trebuie să se raporteze la cetățenia dovedită prin acte, nu la limba vorbită sau țara din care vine chiriașul.
Pentru cetățenii UE, SEE și Elveției există un regim separat, reglementat prin OUG nr. 102/2005.
Excluderea din această notificare nu înseamnă absența oricăror formalități de rezidență.
Termenul proprietarului începe de la găzduire
Articolul 12 alin. (1) stabilește obligația atât pentru străinul intrat legal în România, cât și pentru persoana care îl găzduiește.
Citește și: Amenzi pentru proprietarii fără poliță PAD în 2026. Ce s-a schimbat pentru blocurile cu risc seismic
Pentru gazdă, termenul este de trei zile de la data găzduirii.
Practic, proprietarul nu trebuie să aștepte prima încasare a chiriei sau finalizarea formalităților fiscale pentru a se ocupa de notificare.
De exemplu, dacă semnezi contractul înainte ca locuința să fie disponibilă, iar chiriașul se mută ulterior, reperul pentru anunțarea găzduirii este începerea efectivă a acesteia.
Este util ca data predării locuinței să fie consemnată clar în documentele dintre părți.
Faptul că și chiriașul are obligații nu este un motiv pentru proprietar să presupună că totul s-a rezolvat.
Recomandarea practică este să verifice îndeplinirea notificării care îl privește și să păstreze dovada.
ANAF și notificarea găzduirii sunt formalități distincte
În cazul închirierii obișnuite a unui apartament din patrimoniul personal, contractul se înregistrează la ANAF în cel mult 30 de zile de la încheiere.
Citește și: Primăria îți poate dubla impozitul pe casă din 2026: cine este vizat de capcana fiscală din CATUC
Înregistrarea se face prin formularul C168, însoțit de copia contractului; ANAF permite și depunerea prin Spațiul Privat Virtual.
Această procedură privește înregistrarea fiscală a contractului.
Anunțarea găzduirii ține de regimul străinilor și are propriul termen și propriul destinatar.
Din cele două reglementări rezultă că îndeplinirea formalității fiscale nu înlocuiește notificarea prevăzută de OUG nr. 194/2002.
Așadar, proprietarul poate avea contractul înregistrat corect la ANAF și totuși să fi omis obligația privind găzduirea.
Unde se anunță și cum poate fi folosit portalul IGI
Pentru notificare, legea indică organul de poliție competent teritorial.
Totodată, art. 12 alin. (4) permite îndeplinirea obligației prin notificarea Inspectoratului General pentru Imigrări, folosind aplicația informatică pusă la dispoziție în acest scop.
Este o alternativă legală, nu o cerință de a depune automat două notificări identice.
Proprietarii pot accesa Portalul public de înregistrare a străinilor, urmând instrucțiunile aplicației.
Pentru dificultăți de utilizare, portalul are un modul de ajutor în română și engleză.
Ca pregătire practică, este util să ai la îndemână datele tale, adresa completă a locuinței, documentul de identificare al chiriașului, data începerii găzduirii și contractul.
După transmitere, păstrează confirmarea sau numărul de înregistrare disponibil.
Dacă nu poți finaliza operațiunea online, contactează din timp poliția competentă pentru adresa locuinței ori structura teritorială IGI pentru îndrumare.
Ce amendă riscă proprietarul
Pentru neîndeplinirea obligației de anunțare a găzduirii, sancțiunea prevăzută de art. 134 pct. 3, coroborat cu art. 135 alin. (1) lit. a), este amenda de 400–800 de lei.
Există și o nuanță privind momentul sancționării: art. 134 pct. 3 se referă la neanunțarea șederii până cel târziu după încă trei zile de la împlinirea termenului din art. 12 alin. (1).
Prin urmare, nu trebuie prezentată amenda ca fiind aplicabilă automat din ziua a patra.
Obligația de notificare rămâne însă cea cu termen de trei zile de la găzduire.
Regula privește și găzduirea gratuită
Textul legal se referă la persoana care găzduiește străinul, fără să condiționeze obligația de încasarea unei chirii.
Rezultă că și găzduirea gratuită a unei persoane din categoria vizată poate atrage obligația de notificare.
De exemplu, faptul că primești în locuință un prieten fără să îi ceri bani nu este, în sine, o excepție.
ANAF precizează că un contract de comodat nu se înregistrează fiscal, însă aceasta este o chestiune distinctă de anunțarea găzduirii.
Pentru cazarea turistică, termenul este de 24 de ore
În hoteluri și alte amenajări turistice, art. 12 alin. (2) prevede comunicarea datelor către poliția competentă în termen de 24 de ore, prin administrația locului de cazare.
Proprietarul care oferă un apartament în regim turistic trebuie să verifice procedura corespunzătoare acestei activități.
Ce faci dacă ai uitat notificarea
Dacă descoperi omisiunea, demersul practic este să contactezi cât mai repede autoritatea competentă și să declari situația reală, inclusiv data începerii găzduirii.
Păstrează documentele și dovada notificării făcute ulterior.
Nu presupune că înregistrarea contractului la ANAF sau faptul că chiriașul are permis de ședere rezolvă automat și formalitatea gazdei.
Verifică distinct dacă găzduirea la adresa ta a fost anunțată.
O notificare tardivă nu trebuie tratată ca o garanție că o eventuală sancțiune este înlăturată.
