Renovarea apartamentului, o întreagă birocrație: ce noi obligații impune CATUC proprietarilor
Meseriașii au terminat, molozul a fost evacuat, iar apartamentul este din nou în ordine.
Pentru proprietarul care a renovat în baza notificării primăriei, obligațiile administrative nu se opresc însă aici.
Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor (CATUC), adoptat prin Legea nr. 169/2026, cere recepția lucrărilor cu participarea unui reprezentant al autorității locale și înregistrarea procesului-verbal sau transmiterea copiei către Inspectoratul de Stat în Construcții, în condițiile tranzitorii prevăzute de lege.
Obligația recepției există și atunci când lucrările au fost executate în regie proprie.
Pentru intervențiile mici din apartamente, proprietarul trebuie să solicite participarea primăriei, să pregătească documentele intervenției și să urmărească închiderea procedurii.
Regula pentru lucrări executate prin notificare
Articolul 298 din CATUC prevede că recepția la terminarea lucrărilor realizate în baza notificării se efectuează între executant, beneficiar și un reprezentant al unității administrativ-teritoriale.
Prin urmare, plata meseriașilor, factura ori o înțelegere prin care proprietarul declară că este mulțumit de rezultat nu înlocuiesc recepția cerută de această dispoziție.
Articolul nu stabilește o scutire pentru lucrările notificate doar pentru că ocupă o suprafață mică sau au durat câteva zile.
Ce renovări presupun notificare și recepție
Concret, aceste formalități pot privi inclusiv montarea unui perete despărțitor ușor și demontabil într-un apartament, dacă intervenția respectă condițiile legale privind evacuarea și securitatea la incendiu.
În anumite zone, chiar și lucrări mai mărunte intră în această procedură.
Printre acestea se numără schimbarea parchetului, înlocuirea unei uși interioare sau refacerea zugrăvelii într-un apartament dintr-o clădire situată într-o zonă construită protejată ori în zona de protecție a unui monument.
Pentru aceste exemple, vorbim despre clădiri care nu sunt monumente istorice, nu sunt în curs de clasare și nu au valoare arhitecturală sau istorică stabilită prin documentațiile de urbanism.
Lucrările respective presupun notificare și acordul scris al autorității competente pentru cultură, iar la terminare intră în procedura recepției.
Proprietarul trebuie să solicite reprezentantul primăriei
Beneficiarul nu trebuie să presupună că, după notificarea inițială, primăria va afla singură când s-a terminat renovarea și va trimite automat un reprezentant.
Citește și: O simplă zugrăveală în apartament poate necesita acte: regulile CATUC care surprind proprietarii
Pentru această etapă există formularul F-NOT_07, denumit „Înștiințare privind finalizarea lucrărilor notificate și solicitarea participării reprezentantului UAT la recepție”, inclus în modelele aprobate prin Ordinul MDLPA nr. 975/2026.
Formularul se semnează de beneficiar.
Se completează datele solicitantului, numărul și data notificării inițiale, identificarea proiectului și a imobilului, data începerii și cea a finalizării lucrărilor.
Beneficiarul propune și data, ora și locul recepției.
Demersul practic este depunerea înștiințării la autoritatea competentă care a gestionat notificarea, prin registratură sau canalul electronic pus la dispoziție.
Este util ca proprietarul să păstreze numărul de înregistrare și să obțină confirmarea organizării recepției.
Data propusă în formular nu trebuie confundată cu o programare deja confirmată.
Ce acte pregătiți pentru o intervenție mică
Primul pas util este solicitarea listei de documente aplicabile intervenției respective, de la compartimentul de urbanism.
Cerințele nu trebuie presupuse pornind de la dosarul necesar construirii unei case noi.
De exemplu, o administrație locală publică, pentru înștiințarea privind finalizarea lucrărilor notificate, formularul de înștiințare și copia confirmării de primire și înregistrare a notificării.
Ca pregătire practică, proprietarul ar trebui să aibă la îndemână notificarea și dovada depunerii, proiectul tehnic simplificat, răspunsurile autorității și documentele de execuție relevante pentru lucrare.
Dacă au fost necesare avize, verificări sau probe pentru instalații, și acestea trebuie avute în vedere.
Proiectantul poate clarifica ce documente tehnice sunt necesare în cazul concret.
O intervenție redusă nu justifică inventarea unor acte fără legătură cu lucrarea, dar nici omiterea documentelor cerute de natura acesteia.
Recepția privește intervenția realizată, nu întregul bloc
În cazul unei renovări notificate, obiectul recepției este lucrarea descrisă în notificare și în proiectul aferent.
Proprietarul nu organizează, prin acest demers, o nouă recepție a întregului bloc.
Practic, trebuie stabilit ce s-a executat, dacă intervenția corespunde documentației și dacă există deficiențe care necesită remediere.
Constatările și rezultatul recepției se consemnează în procesul-verbal.
Articolul 298 din CATUC stabilește participanții pentru lucrările notificate, dar nu descrie singur toate operațiunile tehnice și documentele unei recepții.
Articolul 280 trimite la regulamentul de recepție, iar art. 528 alin. (5) prevede că procedura, în funcție de tipologia proiectului, este stabilită prin reglementări specifice.
De aceea, enumerarea executantului, beneficiarului și reprezentantului primăriei nu trebuie interpretată ca o garanție că, pentru orice intervenție, sunt suficiente trei semnături pe o foaie, fără documentația tehnică aplicabilă.
Regia proprie nu elimină recepția
Articolul 298 permite executarea lucrărilor notificate prin antreprenori sau în regie proprie.
Citește și: Renovarea băii sau bucătăriei nu mai e atât de simplă: noul Cod al Construcțiilor schimbă regulile
Articolul 280 precizează că recepția este obligatorie inclusiv pentru lucrările realizate în regie proprie.
Această obligație este menționată și în informările publicate de administrațiile locale.
Dacă proprietarul a executat personal intervenția, trebuie să declare această situație atunci când solicită recepția.
Absența unei firme de construcții nu înlătură participarea reprezentantului autorității locale.
Există însă o limită a explicațiilor pe care le oferă art. 298: acesta nu stabilește expres o modalitate distinctă de completare și semnare a procesului-verbal pentru situația în care beneficiarul este și persoana care a executat lucrarea.
Nu rezultă din articol o regulă potrivit căreia proprietarul trebuie pur și simplu să semneze de două ori.
Ca măsură practică, beneficiarul ar trebui să ceară în scris, odată cu solicitarea recepției, precizarea modului în care se consemnează execuția în regie proprie și a documentelor necesare.
Dacă anumite operațiuni au fost realizate de profesioniști, documentele trebuie să reflecte contribuția lor reală.
Lipsa răspunsului primăriei nu ține loc de recepție
Articolul 298 nu instituie o recepție tacită și nu prevede că participarea reprezentantului primăriei poate fi eliminată dacă acesta nu se prezintă.
Mecanismul acordului tacit legat de începerea lucrărilor notificate nu poate fi transferat automat asupra recepției.
Proprietarul nu ar trebui, așadar, să considere procedura încheiată doar pentru că a trimis invitația.
În cazul unei întârzieri, este utilă o revenire scrisă, cu numărul solicitării inițiale, prin care se cere desemnarea reprezentantului și stabilirea datei.
După semnare, procesul-verbal trebuie înregistrat sau transmis
Recepția nu este ultimul pas administrativ prevăzut de art. 298.
Copia procesului-verbal semnat se înregistrează în Registrul Național al Construcțiilor, obligație care revine beneficiarului.
Până la operaționalizarea registrului, legea prevede transmiterea unei copii către ISC, fizic sau prin e-mail.
Aceasta este soluția tranzitorie stabilită de Cod; canalul efectiv aplicabil la data demersului trebuie verificat la autoritatea competentă.
Ca măsură practică, proprietarul poate solicita inspectoratului teritorial datele de depunere și trebuie să păstreze dovada transmiterii.
Nu este prudent să presupună că prezența reprezentantului primăriei înseamnă și că instituția va transmite documentul în locul său.
Transmiterea copiei către ISC nu trebuie confundată cu obligația de a invita automat un inspector ISC la orice recepție a unei intervenții mici: art. 298 se referă distinct la participarea reprezentantului UAT și la trimiterea documentului.
Păstrați dosarul renovării
Notificarea, proiectul, documentele execuției, procesul-verbal și dovada înregistrării sau transmiterii trebuie păstrate împreună.
Pentru intervențiile care necesită operațiuni cadastrale, art. 298 leagă intabularea de dovada transmiterii notificării și de verificarea înregistrării în Registrul Național al Construcțiilor.
Această prevedere nu înseamnă că orice renovare impune o nouă intabulare a apartamentului.
Necesitatea actualizării cadastrale depinde de modificările realizate și trebuie verificată pentru intervenția concretă.
Pentru proprietarul care a lucrat prin notificare, închiderea demersului presupune mai mult decât terminarea fizică a renovării: solicitarea participării primăriei, efectuarea recepției și îndeplinirea obligației privind procesul-verbal.
