Ai renovat apartamentul: ce modificări trebuie să declari la Fisc în 2026 și ce riști dacă omiți acest pas
După o renovare, proprietarul ar putea avea de făcut un drum și la direcția de impozite și taxe locale.
Dacă lucrările au modificat suprafața construită sau utilă a apartamentului, schimbarea trebuie comunicată în termen de 30 de zile de la încheierea lucrărilor.
Scopul este actualizarea evidențelor, astfel încât impozitul să fie stabilit pe baza datelor corecte despre locuință.
De ce interesează Fiscul ce ai modificat în apartament
Impozitul anual pe locuință se stabilește folosind date despre imobil, între care suprafața și destinația acestuia.
Dacă situația reală se schimbă, iar evidențele fiscale rămân neschimbate, calculul poate porni de la informații care nu mai corespund apartamentului.
Suprafața utilă și suprafața construită desfășurată nu sunt același lucru.
În condițiile prevăzute de Codul fiscal, când dimensiunile exterioare nu pot fi efectiv măsurate, suprafața construită desfășurată se determină prin înmulțirea suprafeței utile cu 1,4.
De aceea, chiar și datele privind suprafața utilă pot conta pentru impunere.
Comunicarea modificării nu echivalează însă cu o majorare automată a impozitului.
Efectul trebuie stabilit în funcție de datele concrete și de regulile fiscale aplicabile.
Ce renovări trebuie comunicate
Articolul 34 alineatul (3) din Legea nr. 196/2018 cere comunicarea modificărilor suprafețelor construite sau utile către organul fiscal local și președintele asociației, în 30 de zile de la încheierea lucrărilor.
Dacă proprietarul schimbă gresia, obiectele sanitare și mobilierul, fără modificări ale suprafețelor sau destinației locuinței, aceste intervenții nu declanșează, prin ele însele, obligația de comunicare a unei suprafețe noi.
În schimb, dacă o recompartimentare conduce, potrivit documentației tehnice, la modificarea suprafeței utile de la 50 la 52 de metri pătrați, noua situație trebuie comunicată.
Modificarea confirmată de specialist, nu doar o estimare a proprietarului.
Trebuie analizată separat și schimbarea utilizării locuinței, de exemplu amenajarea unui spațiu pentru activitate economică.
Formularul fiscal distinge între clădiri rezidențiale, nerezidențiale și mixte.
Simpla mutare a biroului personal într-o altă cameră nu trebuie confundată cu o asemenea schimbare.
Verifică exact ce s-a schimbat față de actele existente
Înainte de completarea formularului, compară documentele de dinaintea lucrărilor cu cele care descriu apartamentul după intervenție.
Urmărește suprafața utilă, suprafața construită, compartimentarea și destinația spațiilor.
Dacă ai lucrat cu un proiectant sau cu un specialist în cadastru, cere-i să îți explice ce date s-au modificat și în ce document sunt consemnate.
Nu transforma singur o suprafață în alta și nu completa rubricile prin aproximare.
Dacă schița, actul de proprietate și documentația nouă conțin valori diferite, solicită lămurirea diferențelor înainte să preiei cifrele în declarație.
Identifică direcția de taxe competentă pentru apartament
Te adresezi organului fiscal local de la adresa imobilului.
Citește și: Primăria îți poate dubla impozitul pe casă din 2026: cine este vizat de capcana fiscală din CATUC
Poate avea denumirea de direcție, serviciu sau compartiment de impozite și taxe locale.
De exemplu, dacă locuiești în București, dar apartamentul renovat se află în altă localitate, demersul privește instituția care administrează impozitul acelui apartament.
Nu se folosește Declarația unică pentru veniturile persoanelor fizice.
Pe site-ul instituției caută secțiunile pentru persoane fizice, clădiri, declarații fiscale sau modificări ale datelor imobilului.
Cere formularul pentru actualizarea situației fiscale
Direcțiile locale folosesc Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri (persoane fizice), cunoscută în mod tradițional ca formularul Model ITL-001.
Aceasta apare, de exemplu, în documentația publicată de DITL Sector 5 și DGITL Sector 3.
Explică de la început că apartamentul este deja înregistrat fiscal și că soliciți actualizarea datelor după lucrări.
Cere instituției să precizeze cum trebuie înregistrată modificarea: prin declarația fiscală aferentă noii situații și, după caz, printr-o cerere însoțitoare.
Nu confunda modificarea produsă acum cu rectificarea unei erori dintr-o declarație veche.
Dacă ai declarat corect suprafața inițială, iar aceasta s-a schimbat ulterior, descrie exact această succesiune.
Pregătește documentele care susțin modificarea
Pentru pregătirea dosarului, pornește de la următoarele documente:
- actul de identitate;
- actul de proprietate;
- schița sau releveul relevant pentru situația actuală;
- documentele de autorizare și recepție, dacă sunt aplicabile lucrărilor;
- documentația cadastrală actualizată, atunci când modificarea o impune;
- împuternicirea, dacă depune altcineva actele.
Aceasta este o listă orientativă, deoarece instituția poate cere documente suplimentare sau poate avea deja unele dintre ele în dosarul fiscal.
Listele oficiale diferă în funcție de operațiune.
De exemplu, pentru clădirile nou construite, DGITL Sector 3 menționează distinct autorizația și procesul-verbal de recepție.
Această listă nu trebuie aplicată mecanic oricărei renovări de apartament.
Păstrează și ultima decizie de impunere: te ajută să identifici evidența fiscală existentă și să compari datele după soluționarea cererii.
Completează datele despre imobil, nu doar descrierea renovării
În formular se cer informații despre proprietar, adresă, proprietate și caracteristicile clădirii.
În funcție de secțiune, apar rubrici privind suprafața construită desfășurată, suprafața utilă, anul construirii și destinația.
Completează câmpurile conform documentelor și instrucțiunilor direcției locale.
Dacă o rubrică nu este clară, cere asistență inspectorului fiscal.
În cererea însoțitoare, dacă este necesară, explică pe scurt lucrarea, data încheierii acesteia și diferența dintre datele vechi și cele noi.
Menționează documentul care dovedește schimbarea.
O formulare precum „am renovat complet apartamentul” nu spune instituției ce trebuie actualizat.
Depune actele și păstrează dovada înregistrării
Folosește una dintre modalitățile acceptate de instituție: depunere la sediu sau serviciul electronic disponibil.
Verifică în prealabil condițiile pentru transmiterea online.
De exemplu, DGITL Sector 3 oferă o platformă de cereri și declarații, cu înregistrarea și validarea contului.
Ghidul instituției indică și cerințe de semnătură electronică pentru anumite declarații, inclusiv cea pentru clădiri.
La ghișeu, păstrează numărul de înregistrare; online, salvează confirmarea și documentele trimise.
Plata impozitului deja afișat în cont nu reprezintă, prin ea însăși, declararea noii situații.
Dacă lipsesc acte, comunică în termen modificarea și cere instrucțiuni scrise pentru completare.
O simplă întrebare trimisă instituției nu înlocuiește declarația cerută și nu prelungește automat termenul legal.
Verifică rezultatul, inclusiv anul de la care se modifică impozitul
După soluționare, verifică suprafața înregistrată, destinația imobilului, cota de proprietate și, dacă s-a emis, noua decizie de impunere.
Codul fiscal prevede că diferențele de suprafață dovedite prin lucrări de cadastru se reflectă în evidențele fiscale.
În situația reglementată de art. 461 alin. (9), impozitul se calculează potrivit noilor date de la 1 ianuarie a anului următor înregistrării lucrării cadastrale la oficiul de cadastru, ca anexă la declarația fiscală.
Pentru un asemenea caz înregistrat în 2026, efectul fiscal intervine din 2027.
Acest lucru nu înseamnă că proprietarul poate amâna comunicarea modificării până în anul următor.
Dacă rezultatul este neclar, cere explicația calculului și temeiul folosit.
Nu presupune că o creștere a suprafeței utile produce obligatoriu aceeași creștere procentuală a impozitului.
Ce riști dacă nu comunici schimbarea
Necomunicarea modificării suprafeței utile către asociație și administrația financiară locală este sancționată de Legea nr. 196/2018 cu amendă între 200 și 1.000 de lei.
La prima încălcare, organul constatator poate aplica avertismentul, în condițiile legii.
Pot exista și consecințe fiscale distincte, în funcție de declarația omisă și de eventualele diferențe de impozit, pentru sumele scadente și neachitate se pot calcula majorări de 1% pe lună.
Declararea fiscală nu legalizează lucrările executate fără actele necesare.
Totodată, comunicarea către Fiscul local nu înlocuiește informarea asociației atunci când s-au modificat suprafețele.
Cele două demersuri trebuie urmărite separat.
