Cum verifici dacă ești angajat cu forme legale: ghid complet pentru REGES-ONLINE
REGES-ONLINE a devenit, din 2026, registrul electronic în care sunt păstrate informațiile oficiale despre contractele individuale de muncă din România.
Pentru salariat, însă, schimbarea nu înseamnă doar trecerea de la vechiul Revisal la o platformă nouă.
Una dintre cele mai importante noutăți este posibilitatea de a intra direct în propriul cont, de a vedea angajatorii înregistrați pe CNP-ul său, de a solicita extrase și chiar de a semnala angajatorului dacă descoperă date incorecte.
Verificarea poate fi importantă mai ales pentru salariații care au schimbat mai multe locuri de muncă, au avut contracte suspendate, au lucrat cu normă parțială sau au descoperit, de-a lungul timpului, diferențe între documentele primite și situația comunicată autorităților.
Ce este REGES-ONLINE
REGES-ONLINE este Registrul General de Evidență a Salariaților, administrat de Inspecția Muncii.
Citește și: Angajatorul nu plătește salariul la timp: ce poate face salariatul și cum își recuperează banii
Actualul sistem a fost reglementat prin HG nr. 295/2025 și a înlocuit sistemul bazat pe Revisal.
Perioada de tranziție a fost prelungită până la 31 decembrie 2025, vechiul cadru stabilit prin HG nr. 905/2017 fiind abrogat de la sfârșitul anului.
Diferența importantă este că REGES-ONLINE funcționează ca o platformă accesibilă online, nu doar ca un instrument prin care angajatorii transmit date către inspectoratele de muncă.
Angajatorii sunt în continuare cei care au obligația de a completa și transmite informațiile privind contractele de muncă.
Salariatul nu își introduce singur salariul, funcția sau durata contractului și nici nu poate modifica direct aceste informații.
El capătă însă acces la ceea ce a fost declarat despre el.
De ce este important pentru salariat
Până la apariția actualei platforme, majoritatea angajaților nu verificau periodic informațiile existente în registrul general de evidență a salariaților.
De multe ori, eventualele probleme erau descoperite abia când salariatul avea nevoie de documente pentru dovedirea vechimii, când solicita un credit, când schimba locul de muncă sau când apărea un conflict cu angajatorul.
În REGES-ONLINE, după autentificare, salariatul poate vedea lista angajatorilor înregistrați pentru CNP-ul său.
Pentru fiecare sunt afișate informații de identificare și există inclusiv opțiunile „Solicită extras” și, atunci când angajatorul este activ în platformă, „Notifică”.
Este, practic, un motiv bun pentru ca orice salariat să își verifice periodic situația.
O informație greșită nu trebuie ignorată doar pentru că salariul este primit lunar și raportul de muncă pare să funcționeze normal.
O eroare privind funcția, norma, salariul, data începerii sau încetării contractului ori o suspendare poate deveni relevantă ulterior, când trebuie dovedită situația profesională.
Cum intră angajatul în REGES-ONLINE
Aplicația destinată salariaților se accesează prin portalul REGES-ONLINE, din secțiunea „Registru pentru salariați” sau prin meniul „Conectare – Aplicație Salariat”.
Potrivit ghidului oficial al Inspecției Muncii, autentificarea poate fi realizată prin ROeID sau, pentru conturile activate corespunzător, cu e-mail și parolă.
Portalul indică și autentificarea prin eIDAS pentru utilizatorii eligibili din alte state ale Uniunii Europene.
Persoanele care nu au cont trebuie să parcurgă procesul de înregistrare și validare a identității.
Activarea poate fi realizată, între altele, cu semnătură electronică calificată sau la ghișeu.
Contul este legat de CNP, iar Inspecția Muncii avertizează utilizatorii să nu ofere altor persoane datele de autentificare.
Ce poate vedea angajatul despre propriul contract
După autentificare, salariatul poate vedea angajatorii care figurează în REGES pentru CNP-ul său și poate solicita extrase privind propriul istoric profesional.
Informațiile înregistrate în REGES sunt mult mai importante decât simpla existență a contractului.
HG nr. 295/2025 prevede transmiterea unor date precum cele referitoare la contract, ocupație, durata și timpul de muncă, precum și salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile și alte adaosuri prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv.
În extrase pot apărea, în funcție de documentul solicitat și istoricul persoanei, informații privind contractul și evoluția sa, inclusiv suspendări sau alte evenimente înregistrate.
Asta înseamnă că angajatul poate compara datele oficiale cu documentele pe care le are acasă: contractul individual de muncă, actele adiționale, deciziile de suspendare sau încetare și documentele salariale.
Ce trebuie verificat cu atenție
După obținerea extrasului, salariatul ar trebui să verifice în primul rând dacă angajatorul și contractul sunt cele corecte și dacă informațiile coincid cu documentele pe care le-a semnat.
Merită urmărite în special:
- Data începerii activității: Dacă salariatul a început munca într-o anumită zi, data din registru trebuie confruntată cu cea din contract.
- Funcția sau ocupația: O eroare privind funcția sau codul COR poate deveni relevantă inclusiv pentru dovedirea experienței într-o anumită specialitate.
- Durata contractului: Trebuie verificat dacă este vorba despre un contract pe perioadă determinată sau nedeterminată.
- Norma și timpul de muncă: Un angajat care lucrează cu normă întreagă nu ar trebui să figureze, de exemplu, cu un contract part-time dacă aceasta nu este situația reală și contractuală.
- Salariul înregistrat: HG nr. 295/2025 include între informațiile transmise în registru salariul de bază lunar brut, precum și indemnizațiile, sporurile și alte adaosuri relevante.
- Suspendările contractului: Dacă apare o suspendare pe care salariatul nu o recunoaște sau dacă perioada nu coincide cu documentele sale, informația trebuie verificată.
- Încetarea contractului: Un fost salariat ar trebui să verifice dacă data și situația încetării contractului corespund actelor primite.
Important este ca REGES să fie comparat cu documentele de muncă, nu cu amintirile angajatului.
Ce extrase poate obține salariatul
Aplicația permite solicitarea unui extras din registrul individual, referitor la situația salariatului în cadrul unei anumite societăți, dar și a unui extras centralizator, care reunește informațiile existente în registru pentru perioadele disponibile la nivel național.
Documentele pot fi generate în formate precum PDF, XLSX sau CSV. La solicitarea extrasului individual există inclusiv posibilitatea de a opta pentru un document în care salariul să nu fie afișat.
Cererile și documentele generate pot fi urmărite în secțiunea „Status solicitări și sesizări”.
Inspecția Muncii precizează că extrasele sunt documente oficiale emise de instituție și pot fi descărcate sau tipărite.
Totodată, extrasele semnate electronic pot fi utilizate pentru dovedirea activității profesionale.
Așadar, merită ca salariatul să descarce și să păstreze periodic un astfel de document, mai ales după schimbarea locului de muncă sau după modificări importante ale contractului.
Ce face salariatul dacă descoperă o greșeală
Una dintre cele mai utile funcții ale REGES-ONLINE este butonul „Notifică”.
Dacă angajatul constată că informațiile din registru nu sunt corecte, poate trimite prin platformă o solicitare de corectare către angajator.
Funcția poate fi utilizată atunci când angajatorul respectiv este activ în REGES-ONLINE.
Există însă o distincție importantă: salariatul poate semnala eroarea, dar nu o poate corecta singur.
În REGES-ONLINE, corecțiile sunt realizate de utilizatorii care au dreptul de raportare pentru angajator.
Ghidul oficial explică faptul că o „corecție” reprezintă remedierea unei erori materiale din datele deja înregistrate – de exemplu, o funcție introdusă greșit, o dată incorectă sau o eroare privind numărul contractului.
Prin urmare, angajatul ar trebui să păstreze și documentul care dovedește informația corectă.
De exemplu, dacă în REGES apare un salariu de bază diferit, este util contractul sau actul adițional.
Dacă este greșită funcția, trebuie verificat contractul ori actul prin care aceasta a fost modificată.
Dacă problema privește suspendarea, trebuie păstrată decizia sau documentul care justifică perioada respectivă.
Corecție sau modificare: nu sunt același lucru
REGES face diferența între corectarea unei informații introduse greșit și modificarea efectivă a raportului de muncă.
Dacă, de exemplu, contractul prevedea de la început o anumită funcție, dar aceasta a fost introdusă greșit în registru, vorbim despre o corecție.
Dacă salariatul a fost însă promovat ulterior și funcția s-a schimbat în mod real, nu mai este vorba despre repararea unei greșeli, ci despre înregistrarea unei modificări a raportului de muncă.
Ghidul REGES precizează explicit că o corecție nu schimbă în sine relația de muncă, ci remediază date introduse eronat.
Distincția este importantă inclusiv pentru salariat: simplul fapt că o informație este schimbată în registru nu poate înlocui documentele și procedurile pe care legislația muncii le cere atunci când condițiile contractului se modifică efectiv.
Dacă angajatorul nu corectează datele
Primul pas practic este ca salariatul să folosească funcția „Notifică” din REGES-ONLINE, dacă aceasta este disponibilă pentru angajatorul respectiv, și să solicite corectarea informației.
Este prudent ca solicitarea să fie însoțită sau urmată și de o comunicare care poate fi dovedită – de exemplu, o cerere scrisă sau un e-mail – mai ales dacă eroarea privește o informație importantă.
Angajatul ar trebui să păstreze:
- extrasul REGES în care apare eroarea;
- contractul individual de muncă;
- actele adiționale;
- deciziile de suspendare sau încetare, după caz;
- fluturașii de salariu ori alte documente relevante;
- solicitarea de corectare și răspunsul angajatorului.
Dacă angajatorul refuză corectarea sau situația nu este clarificată, salariatul poate sesiza inspectoratul teritorial de muncă competent, prezentând documentele care arată diferența dintre situația reală și datele raportate.
Pentru probleme strict tehnice de acces sau funcționare a platformei, REGES-ONLINE pune la dispoziția salariaților și o secțiune de suport tehnic.
O eroare în REGES nu trebuie confundată cu modificarea contractului
Există și o precauție importantă.
REGES-ONLINE este registrul oficial în care angajatorul transmite informațiile prevăzute de lege, însă apariția unei informații greșite acolo nu transformă automat acea informație într-o modificare valabilă a contractului individual de muncă.
Dacă, de exemplu, salariatul are un contract și un act adițional care prevăd un anumit salariu, iar în registru a fost introdusă din eroare altă valoare, problema trebuie corectată în evidență.
Nu înseamnă că simpla tastare a unei alte sume în REGES a modificat prin ea însăși drepturile contractuale ale salariatului.
Tocmai de aceea documentele semnate trebuie păstrate chiar dacă există acum un registru electronic accesibil online.
Verificarea REGES chiar dacă nu există un conflict cu angajatorul
Cel mai bun moment pentru descoperirea unei erori nu este atunci când relația de muncă s-a terminat sau când salariatul trebuie să demonstreze urgent o anumită situație.
Este mult mai simplu ca neconcordanța să fie corectată în timp ce contractul este activ, angajatorul funcționează, documentele sunt disponibile, iar persoanele care au gestionat dosarul de personal pot clarifica situația.
De aceea, verificarea REGES nu ar trebui privită doar ca o măsură pentru angajații care au probleme cu firma.
Poate deveni o formă elementară de protecție profesională.
Practic, fiecare salariat ar trebui să facă trei lucruri: să intre în REGES-ONLINE, să solicite un extras și să compare informațiile din acesta cu propriul contract și cu actele adiționale.
Dacă toate datele coincid, documentul poate fi păstrat în arhiva personală.
Dacă apare o diferență, este mult mai bine ca aceasta să fie clarificată imediat decât peste câțiva ani, când angajatorul poate nici să nu mai existe.
