30 septembrie, termen limită pentru pensionarii din diaspora: certificatul de viață, documentul fără de care pensia poate fi suspendată
Pensionarii români stabiliți în străinătate trebuie să respecte, până la 30 septembrie 2026, una dintre cele mai importante obligații administrative pentru menținerea pensiei în plată.
Beneficiarii nerezidenți trebuie să transmită casei teritoriale de pensii un certificat de viață, document prin care confirmă oficial că sunt în viață.
Dacă certificatul nu este trimis până la termenul legal, plata pensiei poate fi suspendată începând cu luna următoare, adică din octombrie.
Regula este prevăzută de Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii și se aplică de la 1 septembrie 2024.
Cine trebuie să trimită certificatul de viață
Obligația îi privește pe beneficiarii drepturilor bănești acordate de casele teritoriale de pensii din România care sunt stabiliți pe teritoriul altor state.
Citește și: Punctele de stabilitate pot adăuga sute de lei la pensie: cine le primește și cum se calculează în 2026
Legea îi denumește „beneficiari nerezidenți” și prevede că aceștia trebuie să transmită certificatul de viață de două ori pe an:
- până cel târziu la 31 martie;
- până cel târziu la 30 septembrie.
Documentul trebuie trimis din proprie inițiativă.
Prin urmare, pensionarul nu trebuie să aștepte să primească o notificare individuală din România pentru a îndeplini această obligație.
Ce este certificatul de viață și de ce este cerut
Certificatul de viață este documentul prin care casa de pensii verifică periodic faptul că beneficiarul care locuiește în străinătate este în viață și că plata pensiei poate continua.
Citește și: Cum se contestă corect o decizie de pensie în 2026: termenul de 45 de zile și cele mai frecvente greșeli
Nu este însă suficient ca pensionarul să descarce formularul, să îl completeze acasă și să îl trimită în România.
Legea cere ca beneficiarul să semneze certificatul în fața unei autorități legale din statul în care are domiciliul sau șederea permanentă, iar autoritatea respectivă trebuie să certifice acest fapt.
Unde poate merge pensionarul pentru certificarea documentului
CNPP precizează că noțiunea de „autoritate legală” este una largă.
În funcție de statul în care locuiește pensionarul, certificarea poate fi făcută, printre altele, de:
instituții de pensii sau de securitate socială;
- autorități administrative locale;
- oficii consulare;
- notari publici;
- avocați sau consilieri juridici;
- medici de familie din statul de domiciliu sau de reședință.
În Italia, CNPP indică și anumite organisme de tip patronat cu care are încheiate protocoale de colaborare.
Formularul există și în variante bilingve
Modelul actual al certificatului de viață a fost aprobat prin Ordinul președintelui CNPP nr. 874/2024.
Pentru a simplifica procedura în străinătate, CNPP pune la dispoziție formularul în mai multe variante bilingve: română-germană, română-engleză, română-spaniolă, română-franceză, română-maghiară și română-italiană.
Beneficiarii nerezidenți aflați deja în plată pot utiliza, ca mijloc alternativ de verificare administrativă, și vechiul model al certificatului de viață, aprobat prin Ordinul CNPP nr. 865/2023.
Posibilitatea este prevăzută expres de art. 8 alin. (3) din Ordinul CNPP nr. 874/2024 și confirmată de precizările oficiale ale CNPP.
Cum poate fi trimis certificatul în România
După completare și certificare, documentul trebuie transmis casei teritoriale de pensii care gestionează dosarul beneficiarului.
CNPP arată că transmiterea se poate face prin mai multe mijloace, prin poștă, fax sau e-mail.
Datele de contact ale caselor teritoriale de pensii sunt publicate pe site-urile acestora și pe pagina CNPP.
Pentru pensionar, cea mai prudentă soluție este să păstreze o copie a certificatului și o dovadă a transmiterii: confirmarea e-mailului, documentul de expediere prin poștă sau dovada transmiterii prin fax.
Astfel, eventualele neclarități privind respectarea termenului pot fi mai ușor lămurite.
Ce se întâmplă dacă documentul nu ajunge până la 30 septembrie
Consecința prevăzută de lege este serioasă: plata pensiei se suspendă începând cu luna următoare expirării termenului.
Pentru termenul de 30 septembrie 2026, suspendarea poate interveni, așadar, începând cu octombrie 2026.
CNPP precizează explicit această regulă pentru beneficiarii stabiliți în străinătate.
Suspendarea nu înseamnă însă că pensionarul pierde definitiv dreptul la pensie.
Pensia poate fi reluată dacă certificatul este trimis mai târziu
Dacă termenul a fost ratat, situația poate fi remediată.
CNPP precizează că, după transmiterea certificatului de viață, plata drepturilor de pensie este reluată de la data suspendării, cu respectarea termenului general de prescripție.
Cu alte cuvinte, pensionarul nu pierde automat lunile pentru care plata a fost oprită doar pentru că certificatul a ajuns cu întârziere.
Va trebui însă să îndeplinească formalitatea pentru ca plata să poată fi reluată.
O regulă specială pentru pensionarii nou-intrați în plată
Există o regulă distinctă pentru noii beneficiari nerezidenți.
Dacă între data depunerii cererii de pensionare și data primei plăți a pensiei au trecut mai mult de șase luni, casa teritorială de pensii transmite beneficiarului, împreună cu decizia de pensionare și cu o adresă de informare, un exemplar al certificatului de viață.
În această situație, prima plată a pensiei se efectuează după ce casa de pensii primește certificatul completat și validat, care confirmă că beneficiarul este în viață.
Există însă o excepție: dacă pensionarul a transmis între timp casei de pensii datele bancare actuale, în condițiile prevăzute de ordin, obligația de a prezenta certificatul de viață pentru această primă plată se stinge.
Cea mai frecventă greșeală: pensionarul așteaptă să fie anunțat
Pentru cei care locuiesc de mulți ani în străinătate, cea mai importantă regulă este tocmai cea mai ușor de trecut cu vederea: certificatul se transmite din proprie inițiativă.
Termenele de 31 martie și 30 septembrie se repetă în fiecare an.
Faptul că pensionarul nu a primit o scrisoare, un e-mail sau un telefon de la casa de pensii nu anulează obligația prevăzută de lege.
De aceea, beneficiarii pensiilor românești care locuiesc în străinătate ar trebui să trateze 30 septembrie 2026 ca pe un termen-limită real, nu ca pe o simplă formalitate administrativă.
Un formular netrimis la timp poate însemna suspendarea pensiei din octombrie și alte demersuri pentru reluarea plății — o problemă care poate fi evitată prin certificarea și transmiterea documentului înainte de expirarea termenului.
