Adeverință de venit respinsă la pensie: cum afli motivul și ce poți face pentru remedierea problemei
Respingerea unei adeverințe de venit nu înseamnă automat că perioada de muncă dispare sau că orice sumă menționată în document este lipsită de relevanță. Trebuie identificat motivul concret: lipsa unor elemente, neclaritatea veniturilor, emiterea de către o entitate fără drept de certificare ori imposibilitatea verificării documentelor primare. Pentru veniturile anterioare lui aprilie 2001, regula de bază se găsește în articolul 139 din Legea nr. 360/2023. Identificarea motivului de respingere Primul pas este obținerea motivului în scris. Citește și: Indexarea pensiilor în 2027 e prevăzută în lege: ce înseamnă și cum se calculează Pensionarul trebuie să știe ce adeverință a fost respinsă, pentru ce perioadă și în baza cărui text. O explicație precum „nu este bună” nu permite solicitarea unei corecturi precise. Decizia de pensie trebuie motivată în fapt și în drept, iar răspunsul la o petiție trebuie să indice temeiul legal al soluției. Numărul și data adeverinței ajută la evitarea confuziilor când dosarul cuprinde mai multe documente. Modelul actual pentru venitul total lunar este anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023. Documentul se eliberează în original, pe baza statelor de plată, de către angajator, deținătorul legal al arhivei sau operatorul autorizat care poate certifica datele. Trebuie urmărite identificarea persoanei, intervalele, veniturile lunare și mențiunile cerute de model. Adeverința reprezintă o certificare a unor evidențe, nu o estimare făcută din memoria fostului salariat. Data emiterii contează. CNPP a precizat că adeverințele anterioare lui 18 iunie 2021 pot fi valorificate dacă au elementele de fond necesare, chiar când forma nu reproduce modelele ulterioare. Prin urmare, vechimea documentului nu justifică singură refacerea lui. Pensionarul poate cere explicarea elementului concret care lipsește și confruntarea motivului de respingere cu regulile aplicabile la emitere. O problemă distinctă apare când documentul indică numai primele sau sporurile, fără salariile lunare realizate. Calculul prevăzut de articolul 139 pornește de la venitul total lunar, iar lipsa componentei de bază poate împiedica stabilirea punctajului. Solicitarea către emitent trebuie să urmărească o situație completă, defalcată potrivit modelului legal. Nu este suficient ca pensionarul să adune singur sumele din documente diferite și să considere rezultatul o adeverință nouă. Corectarea și verificarea documentelor Mențiunea privind contribuția de asigurări sociale trebuie analizată atent. Citește și: Bani în plus la pensie și pensionare mai devreme: cum verifici dacă ai grupele de muncă trecute corect în carnet Criteriul legal este venitul asupra căruia s-a datorat contribuția, în condițiile perioadei respective. Nu orice sumă primită de un salariat reprezintă automat venit valorificabil la pensie. Emitentul trebuie să poată arăta natura sumei și baza documentară a certificării. O neclaritate în formulare poate necesita completare, dar o completare nu poate transforma un venit necontributiv într-unul contributiv. Corectarea documentului trebuie cerută celui care are dreptul să îl emită. Pensionarul poate transmite o copie a motivării primite de la casa de pensii și poate cere completarea punctelor indicate. Este util ca documentul nou să identifice legătura cu cel anterior, pentru a evita dublarea sau aparenta contradicție a datelor. Deținătorii documentelor au obligații privind eliberarea adeverințelor referitoare la drepturile solicitantului, în termenul prevăzut de legea arhivelor. Dacă suspiciunea privește realitatea informațiilor, casa de pensii poate solicita documente suplimentare emitentului. Acesta trebuie să răspundă în 30 de zile. În lipsa confirmării sau în prezența unor date contradictorii, informațiile respective pot fi excluse din calcul. Legea prevede și situația transmiterii tardive, dar în cel mult șase luni, a documentelor solicitate, care poate conduce la revizuirea deciziei în condițiile stabilite. Atunci când lipsesc state de plată pentru anumite luni, trebuie clarificat dacă lipsa afectează întregul interval sau numai acele luni. Pentru perioadele în care venitul total nu poate fi dovedit, articolul 139 stabilește reguli subsidiare bazate pe salariile din carnet și sporurile permanente eligibile. Lipsa unei dovezi pentru venitul suplimentar nu trebuie confundată cu lipsa dovezii muncii. Pensionarul trebuie să ceară o explicație separată pentru stagiu și pentru venitul folosit. Data diferențelor și contestarea refuzului Depunerea unei adeverințe refăcute ridică și problema datei de acordare a diferențelor. Citește și: Cum verifici dacă ți s-a calculat greșit pensia în 2026: documentele care pot aduce bani în plus Regula generală a recalculării la cerere este luna următoare înregistrării cererii. Dacă însă se susține că instituția a respins nelegal un document valabil depus anterior, disputa poate privi chiar acea soluție și efectele ei. Nu poate fi promisă retroactivitatea numai pentru că noua adeverință descrie aceleași venituri. Contează motivul refacerii și traseul procedural al dosarului. Pensionarul trebuie să urmărească termenul de contestare a deciziei care conține refuzul. Solicitarea adresată arhivei poate dura, dar nu suspendă automat cele 45 de zile prevăzute pentru sesizarea instanței. Este utilă păstrarea cererii către emitent și a dovezii că documentul este în curs de completare. Într-un litigiu, administrarea probelor și depunerea lor se fac după regulile procedurale aplicabile, nu după un termen presupus din discuțiile cu ghișeul. Trebuie verificat și dacă a fost solicitat tipul potrivit de document. Adeverința de vechime, adeverința pentru grupa de muncă și cea privind veniturile lunare pot proveni de la aceeași arhivă, dar dovedesc elemente diferite. Un act care confirmă numai perioada lucrată nu conține neapărat informația salarială necesară recalculării. În cererea de completare este utilă indicarea scopului exact și a modelului legal relevant. Astfel se poate evita obținerea unui document formal corect, dar insuficient pentru problema de venit pe care pensionarul încearcă să o rezolve. Un dosar bine organizat păstrează împreună adeverința inițială, dovada depunerii, motivul respingerii, cererea de corectare și documentul refăcut. Astfel poate fi verificat dacă problema era de formă, de conținut sau de interpretare. Plata unei adeverințe noi nu garantează majorarea pensiei: documentul trebuie valorificat legal, iar rezultatul depinde de întregul calcul și de eventualul cuantum protejat aflat deja în plată.