Eveniment
Mica recalculare a pensiilor, pas cu pas. Ce faceți dacă adeverința este respinsă, arhiva nu mai există sau dosarul întârzie
Mica recalculare poate aduce bani în plus pensionarilor care, înainte de aprilie 2001, au primit prime, sporuri, al treisprezecelea salariu, bani pentru ore suplimentare sau alte venituri care nu au fost incluse în calculul inițial al pensiei.
Drumul până la majorare nu este însă simplu.
Unele adeverințe sunt incomplete, arhivele fostelor întreprinderi sunt greu de găsit, firmele care le păstrează cer sume mari, iar soluționarea dosarelor poate dura luni întregi.
Ce venituri pot fi adăugate la calculul pensiei
Mica recalculare vizează veniturile realizate înainte de 1 aprilie 2001, plătite din fondul de salarii și pentru care s-a datorat contribuția de asigurări sociale, dar care nu au fost valorificate la stabilirea pensiei.
Citește și: Cine este Petrișor Peiu, auristul care spera ca PSD să-l propulseze președinte interimar al României: l-a slujit pe Adrian Năstase, penalul PSD Neacșu l-a propus la Transgaz
Pot intra în această categorie:
- primele și premiile;
- al treisprezecelea salariu;
- plata orelor suplimentare;
- sporurile fără caracter permanent;
- veniturile obținute în acord;
- alte sume plătite din fondul de salarii.
Pentru perioadele de după 1 aprilie 2001, datele privind veniturile și contribuțiile ar trebui să se afle deja în evidențele electronice ale sistemului public de pensii.
Problemele apar în special pentru anii anteriori, când veniturile erau consemnate în statele de plată și în arhivele angajatorilor.
Recalcularea se face automat sau trebuie depusă o cerere?
Răspunsul depinde de momentul în care adeverința a ajuns la Casa de Pensii.
Dacă documentul se afla deja în dosarul de pensie înainte de 1 septembrie 2024, veniturile trebuiau valorificate din oficiu.
Eventualele diferențe se acordă începând cu 1 septembrie 2024.
Dacă adeverința a fost depusă după această dată, pensionarul trebuie să solicite recalcularea.
Majorarea se acordă din prima zi a lunii următoare celei în care cererea a fost înregistrată.
Pensionarii pot depune adeverințe și în prezent.
Nu există un termen-limită general după care documentele nu mai sunt primite.
Momentul depunerii contează însă pentru data de la care vor fi plătite eventualele diferențe.
Cu cât cererea este înregistrată mai târziu, cu atât mai târziu începe plata majorării.
Verificați adeverința înainte de depunere
Una dintre cele mai frecvente cauze ale întârzierilor este o adeverință incompletă.
Nu este suficient ca documentul să arate că pensionarul a primit prime sau sporuri.
Casa de Pensii trebuie să poată stabili venitul realizat în fiecare lună și punctajul corespunzător.
Adeverința trebuie să cuprindă, în principal:
- datele fostului angajator și ale pensionarului;
- perioada exactă lucrată;
- veniturile înscrise pentru fiecare lună;
- sporurile, primele și celelalte sume primite;
- documentele din arhivă pe baza cărora a fost emisă;
- mențiunea că pentru veniturile respective s-a datorat contribuția de asigurări sociale;
- numărul și data înregistrării;
- semnăturile persoanelor responsabile.
Ștampila poate fi folosită acolo unde regimul juridic al emitentului o impune, dar lipsa acesteia nu reprezintă automat un motiv de respingere în toate situațiile.
Ce model trebuie să respecte documentul
Contează data la care adeverința a fost eliberată.
Documentele emise înainte de 1 septembrie 2024 pot respecta modelul prevăzut de reglementările aplicabile la acel moment.
Adeverințele eliberate după intrarea în vigoare a noii legi trebuie întocmite conform modelului din Anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023.
Un document mai vechi nu ar trebui respins numai pentru că nu arată identic cu modelul actual. Important este să fi fost emis legal și să conțină toate informațiile necesare calculării pensiei.
Ce faceți dacă adeverința este respinsă
Nu vă limitați la explicațiile primite verbal la ghișeu.
Solicitați motivul respingerii în scris sau citiți cu atenție explicațiile din decizia de recalculare.
Dacă lipsesc anumite informații, cereți emitentului să rectifice adeverința.
În solicitare trebuie precizat clar ce urmează să fie completat: venitul lunar, valoarea sporului, perioada în care a fost acordat, documentele pe baza cărora a fost înscris sau mențiunea referitoare la contribuțiile sociale.
Este util să atașați și răspunsul Casei de Pensii, astfel încât fostul angajator sau deținătorul arhivei să știe exact ce trebuie corectat.
Depuneți cererea în scris și păstrați numărul de înregistrare.
O discuție telefonică sau o promisiune verbală sunt greu de dovedit ulterior.
Fostul angajator a dispărut. Unde găsiți arhiva
Pentru mulți pensionari, aceasta este cea mai dificilă etapă.
Fabricile și societățile la care au lucrat au fost desființate, privatizate sau lichidate, iar arhivele lor pot fi păstrate în locuri diferite.
Documentele se pot afla la:
- societatea care a preluat fostul angajator;
- lichidatorul judiciar;
- o firmă autorizată să presteze servicii arhivistice;
- o instituție publică;
- o structură județeană a Arhivelor Naționale.
Adunați cât mai multe informații despre fostul loc de muncă: denumirea completă a întreprinderii, denumirile anterioare, localitatea, secția, perioada lucrată și numărul matricol, dacă îl cunoașteți.
Cu aceste date puteți solicita sprijinul serviciului județean al Arhivelor Naționale din zona în care a funcționat întreprinderea.
Arhivele Naționale țin evidența operatorilor autorizați și a documentelor preluate de la societățile desființate.
Informații pot fi cerute și de la lichidator sau de la Registrul Comerțului, pentru a afla cine a preluat firma.
Ce faceți dacă documentele nu mai există
Uneori, arhiva este incompletă, statele de plată s-au degradat sau nu au fost predate.
Solicitați un răspuns oficial de la instituția ori operatorul contactat.
Documentul trebuie să arate dacă arhiva nu a fost preluată, dacă perioada căutată lipsește sau dacă statele de plată nu conțin informațiile solicitate.
Răspunsul poate deveni important dacă sesizați Arhivele Naționale sau dacă ajungeți în instanță.
Declarațiile foștilor colegi nu pot înlocui, de regulă, statele de plată.
Casa de Pensii are nevoie de înscrisuri verificabile pentru a introduce veniturile în calcul.
Firma de arhivare cere mii de lei. Este legal?
Operatorii privați pot percepe tarife pentru căutarea documentelor, verificarea statelor de plată, prelucrarea arhivistică și eliberarea adeverințelor.
Tarifele nu sunt însă nelimitate.
Pentru aceste servicii există limite maxime stabilite potrivit legislației arhivistice.
Costul poate varia în funcție de numărul anilor verificați, volumul și starea documentelor și complexitatea căutării.
O sumă mare nu este automat ilegală, dar trebuie explicată.
Înainte de a plăti, cereți:
- un deviz detaliat;
- tariful fiecărei operațiuni;
- numărul de ani sau de documente verificate;
- temeiul tarifelor;
- factura ori chitanța.
Dacă suspectați că limitele legale au fost depășite, puteți sesiza Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor.
Merită să plătiți o adeverință scumpă?
Nu orice document va aduce o creștere importantă a pensiei.
Efectul depinde de valoarea veniturilor omise, de numărul lunilor în care au fost încasate și de salariul mediu folosit la calcularea punctajului.
O primă mică, acordată o singură dată, poate produce doar o diferență modestă.
Sporurile consistente sau veniturile suplimentare primite pe perioade lungi pot avea însă un efect mai mare.
Înainte de a plăti mii de lei, întrebați operatorul dacă arhiva conține efectiv statele de plată pentru perioada solicitată și cereți o estimare a costului.
Firma de arhivare nu poate garanta cu cât va crește pensia.
Calculul aparține exclusiv Casei de Pensii.
Dosarul întârzie. Cum cereți explicații
Cererile de recalculare trebuie soluționate în termen de 45 de zile de la înregistrare.
Termenul poate fi prelungit cu încă 30 de zile dacă sunt necesare documente suplimentare sau verificări mai complexe.
Dacă termenul a trecut și nu ați primit un răspuns, depuneți o solicitare scrisă privind stadiul dosarului.
Menționați numărul dosarului de pensie, numărul și data cererii de recalculare și actele depuse.
Cererea poate fi înregistrată la casa teritorială, trimisă prin poștă cu confirmare de primire sau transmisă prin mijloacele electronice ale instituției.
Pentru petițiile administrative, termenul general de răspuns este de 30 de zile și poate fi prelungit cu cel mult 15 zile dacă sunt necesare verificări suplimentare.
Păstrați întotdeauna dovada depunerii.
Se plătesc retroactiv diferențele?
Întârzierea Casei de Pensii nu ar trebui să vă facă să pierdeți lunile pentru care dreptul a fost deja deschis.
Dacă adeverința se afla în dosar înainte de 1 septembrie 2024, diferențele rezultate din recalcularea din oficiu se acordă de la această dată.
Dacă actele au fost depuse ulterior, eventualele drepturi se acordă din prima zi a lunii următoare înregistrării cererii.
Nu orice pensionar care depune acum o adeverință va primi automat diferențe începând cu septembrie 2024.
Cum contestați decizia
Dacă adeverința a fost respinsă sau recalcularea nu a inclus toate veniturile, citiți atent motivarea deciziei.
Decizia poate fi contestată în termen de 45 de zile de la comunicare, la tribunalul competent în funcție de domiciliul pensionarului.
Termenul este esențial.
Discuțiile la ghișeu sau așteptarea unei adeverințe corectate nu îl suspendă automat.
Păstrați decizia, plicul în care a fost trimisă și dovada datei primirii.
Dacă termenul se apropie, poate fi necesar ajutorul unui avocat sau al unui specialist în dreptul pensiilor.
Poate recalcularea să scadă pensia?
Scopul procedurii este includerea unor venituri suplimentare, astfel că, în mod normal, pensia ar trebui să crească sau să rămână neschimbată.
Dacă documentele nu aduc puncte suplimentare, cuantumul poate rămâne la același nivel.
Situația este diferită dacă, în timpul verificărilor, Casa de Pensii descoperă erori mai vechi, stagii calculate greșit sau venituri valorificate fără temei legal.
Dacă primiți o decizie de diminuare ori vi se cere restituirea unor sume, solicitați imediat explicații și nu lăsați să expire termenul de contestare.
Cele cinci reguli care vă pot salva dosarul
1. Verificați adeverința înainte de depunere: trebuie să arate veniturile lunare, nu doar denumirea sporurilor.
2. Depuneți cererea cât mai repede: pentru documentele noi, drepturile se acordă din luna următoare înregistrării.
3. Cereți deviz înainte de a plăti firma de arhivare și păstrați factura.
4. Solicitați număr de înregistrare pentru fiecare cerere și păstrați copii ale tuturor actelor.
5. Nu ratați termenul de contestare: aveți 45 de zile de la comunicarea deciziei.
Mica recalculare poate aduce o pensie mai mare, dar rezultatul depinde de calitatea documentelor și de rapiditatea cu care pensionarul își urmărește dosarul.
În multe cazuri, diferența dintre o cerere soluționată și una blocată nu este existența dreptului, ci modul în care acesta poate fi dovedit.
